Name and contact details of the person responsible for processing and the company data protection officer

This data protection notice applies to data processing by seecon Ingenieure GmbH, Spinnereistraße 7, 04179 Leipzig, represented by managing directors Dr. Martina aus der Beek and Marcus Richter as controllers. The data protection officer is Petra Hesse. She can be reached at c/o seecon Ingenieure GmbH or by e-mail at dsb@seecon.de.

Collection and storage of personal data as well as type and purpose and their use

When you participate in the survey, we collect the following information:

• First Name, Last Name,
• Institution/Company
• Contact details such as email address and/or telephone number

The collection of this data takes place,

• to be able to identify you as a participant;
• to be able to inform you adequately;
• to correspond with you;

The data processing takes place at your request and is required in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b GDPR for the purposes mentioned for the appropriate organization of the event and for the mutual fulfillment of obligations arising from it.

The personal data collected by us for the assignment will be stored until the expiry of the statutory retention period (10 years after the end of the calendar year in which the survey was completed) and then deleted, unless we are required to do so in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. c GDPR are obliged to store the data for a longer period of time due to tax and commercial law retention and documentation obligations (from HGB, StGB or AO) or you have consented to further storage in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR.

Disclosure of data to third parties

An active transfer of your personal data to third parties by seecon does not take place. However, it cannot be ruled out that the provider of the browser-based survey platform (Microsoft Office 365 Forms) can process the data in the background. Further information on data protection at Microsoft Forms can be found on the webpage „Securityand Privacy in Microsoft Forms„.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Im übrigen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der M&P Group unter der Webseite „Impressum und Datenschutz“.